PIA – Ihre digitale Datenschutzassistentin
Verarbeitungsverzeichnisse erstellen
Verzeichnis für Auftragsverarbeiter erstellen
Datenschutz Maßnahmen (TOMs) dokumentieren
Betroffenenrechte erfüllen
Aufgaben umsetzen und verteilen
Infoboard
Stammdaten
Vielzahl an diversen Musterdokumenten
Lernplattform für Ihre Kunden
PIA – Ihre digitale Datenschutzassistentin
- PIA erstellt Ihr Verarbeitungsverzeichnis vollautomatisch.
- PIA führt Ihre Kunden mit intuitiven Online-Fragebögen durch die Ersterhebung und weitere Audits.
- PIA erhebt die TOMs und weist sie automatisch zu.
- PIA überprüft gemeinsam mit dem Kunden seine Website und erstelle ihm auch die passende Datenschutzerklärung.
- PIA ordnet Ihrem Kunden automatisiert Aufgaben und Datenschutzmaßnahmen zu.
- PIA sensibilisiert die Mitarbeiter Ihrer Kunden mit 12 innovativen Online-Trainings und generiert für Sie so zusätzlichen Umsatz.
Verarbeitungsverzeichnisse erstellen
- Verarbeitungen erstellen und pflegen
- Audits der Verarbeitungen dokumentieren
- Verarbeitungen in Verzeichnissen organisieren
- Empfänger festlegen und ADV Verträge hinterlegen
Verzeichnis für Auftragsverarbeiter erstellen
- Verarbeitungen für Auftragsverarbeiter erstellen
- Leistungen und Datenkategorien festlegen
- Kunden und Kundenkategorien zuordnen
Datenschutz Maßnahmen (TOMs) dokumentieren
- Über 150 vordefinierte technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs)
- Vorausgefüllte Liste der TOMs
- TOMs erstellen und pflegen
- Audits der TOMs dokumentieren
Betroffenenrechte erfüllen
- Betroffenenrechte sicher erfüllen:
- Auskunft
- Berichtigung
- Einschränkung
- Löschung
- Widerruf
- Datenleck (Data Breach) Prozess
Aufgaben umsetzen und verteilen
- To Do’s erstellen und Aufgaben verteilen
- To Do’s zur Erfüllung der Betroffenenrechte verteilen
Infoboard
- DSGVO Grundlagen
- Funktionsvideos DSGVO APP
- Schritt für Schritt zum Verarbeitungsverzeichnis
- Artikel der DSGVO mit zugeordeneten Erwägungsgründen
- Glossar DSGVO
Stammdaten
- Mandanten verwalten
- User / Bearbeiter verwalten
- Personen, Kundenkontakte, Lieferantenkontakte
- Personengruppen verwalten
- Datenkategorien verwalten
- Empfänger verwalten
- Kunden verwalten
- Geschäftsprozesse verwalten
- Applikationen/Systeme verwalten
- Aufsichtbehörden Datenschutz verwalten
- Rechstgrundlage verwalten
- Schutzarten für TOMS vorausgefüllt
- Länder vorausgefüllt inkl. Angemessenheitsbeschluss
Vielzahl an diversen Musterdokumenten
- Vorlagen für die Betroffenenrechte
- Vorlagen für Datenschutzbeauftragte
- Vorlagen für Mitarbeiter/innen
- Vorlagen für Data Breach
- …
Lernplattform für Ihre Kunden
- Online-Schulungen für Sie und Ihre Kunden
- Zahlreiche Kurse bereits inkludiert (z.B. DSGVO APP Einsteigerkurs, Kurse zur Mitarbeiterschulung, …)
- Abschlusszertifkat bei einer erfolgreichen Teilnahme
- Generieren Sie zusätzlichen Umsatz durch die Abbildung Ihrer eigenen Kurse
Datenschutzfolgenabschätzungen erstellen
Zentrale Mandantenübersicht
Datenschutzerklärungs- & Impressumsgenerator
Über 150 Musterverarbeitungsvorlagen
150 Datenkategorien
Berichtfunktionen (Export als PDF)
Übersichtliche Dashboards
Security
Rechenzentrum
Allgemeine Funktionen
Datenschutzfolgenabschätzungen erstellen
- Übersichtliche Infografik zur aktuellen Statusanzeige
- Ersteinschätzung des Risikos mit nur wenigen Klicks
Zentrale Mandantenübersicht
Sie sehen auf einen Blick
- in wie vielen Organisationen noch Audits offen sind,
- wo es akute Datenlecks in den Betroffenenrechten gibt,
- in welchen Organisationen es nicht erledigte Fragebögen gibt
- und welche Aufgaben noch offen sind.
Datenschutzerklärungs- & Impressumsgenerator
Mit den DSGVO Werkzeugen erstellen Sie Datenschutzerklärungen und Impressen mit nur wenigen Klicks.
Über 150 Musterverarbeitungsvorlagen
- Für Sie stehen in der APP ca. 150 Musterverarbeitungen kostenfrei & dauerhaft zur Verfügung.
Die Verarbeitungen stammen aus folgenden Bereichen:
- Personal
- Buchhaltung
- Arbeitsorganisation
- Marketing und Vertrieb
- Sicherheitsmanagement
- IT-Management
- Kundenverwaltung und -betreuung
- Betriebserhaltung
- Fuhrpark
- Verein
150 Datenkategorien
In der DSGVO APP stehen Ihnen ca. 150 Datenkategorien, Empfängerkategorien, Löschfristen & Rechtsgrundlagen als Muster zur Verfügung.
Berichtfunktionen (Export als PDF)
- Verabeitungsverzeichnis für Verantwortliche
- Datenschutzhandbuch
- Liste der Toms
- Einzelne Toms
- Einzelne Verarbeitungen
- Auftragsverarbeiterverzeichnis
- Auftragverarbeitungen
- Löschkonzept
- Tätigkeitsbericht
Übersichtliche Dashboards
- Dashboard DSGVO Check
- Dashboard My Work
- Mandantenübersicht
Security
- HTTPS gesicherte Kommunikation
- Userdaten liegen verschlüsselt in der Datenbank (Privacy by Design)
- Millisekundengenaue Datensicherung bis 35 Tage in die Vergangenheit
- Löschfristen vom Kunden einstellbar (Privacy by Default)
Rechenzentrum
- Microsoft Azure (Public Cloud in der EU gehostet)
Allgemeine Funktionen
- Mächtige Listen, Filter & Suchmöglichkeiten
- Schritt für Schritt Führung des Nutzers durch jedes Formular
- DSGVO App ist im Responsiv Design entwickelt und passt sich jeder Auflösung automatisch an
- Ab Auflösungen kleiner 620 Pixel wird auf eine mobile Darstellung umgeschaltet
- Die DSGVO App kann über Internet Browser genutzt werden
- Unterstütze Browser (Firefox, Edge, Chrome, Safari, Opera)
- Bitte beachten Sie, dass der Internet Explorer nicht unterstützt wird
- Bericht: Verzeichnis Verarbeitungen (DEMO)
- Attachmentfunktion
- Massenänderung
- Mandanten und Berechtigungskonzept